Pozdrav svim čitaocima moga bloga i dobrodošli u novi post! Proteklih par meseci konstantno dobijam poruke od mojih pratilaca na instagramu da napišem post na temu “Kako organizovati sebe i svoje vreme?”, i kao osoba koja je opsednuta organizacijom, odlučila sam da podelim sa vama trikove i savete kako vi možete da se organizujete i konačno probudite tu vašu produktivnu stranu!

Sastavila sam listu najboljih načina kako da organizujete svoje vreme, a vama preporučujem da uzmete beležnicu i zapisujete šta ću vam reći!

1. NAPRAVITE SPISAK VAŠIH OBAVEZA

Ja sam bila osoba koja nije mogla ni da se sastavi da bilo šta uradi, uvek je bilo toliko posla i dok se ja premišljam od čega bih prvo počela, čitav dan bi prošao.

Onda sam jednog dana uzela i napravila spisak svojih obaveza i pravo da vam kažem sve sam završila u samo par sati i osećala sam se mnogo bolje!

Lično, bez spiska ne mogu da funkcionišem. Mnogi ljudi sa kojima sam radila na Instagramu i koji su imali isti problem, nakon što su počeli da prave spisak svojih obaveza i nakon što su ih organizovali, uspeli su sve svoje obaveze da odrade na vreme.

Vaš spisak možete kreirati na mnogo različitih načina:

  • Možete vaše obaveze sortirati po datumima
  • Možete vaše obaveze sortirati po danima
  • Možete vaše obaveze sortirati po važnosti
  • Možete vaše obaveze sortirati po danima

Na vama je da pronađete koji vama način najviše odgovara i da ga PRIMENITE.

2. ZONA KOMFORA

Kada ste napravili spisak, kreirajte vašu zonu komfora. Zona komfora može da vam bude neki ritual koji primenjujete kada nešto radite, taj ritual treba da vam prija i da vas podstakne na rad.

Na primer, ja kada pišem projekte za školu, kada učim, kada čitam knjigu ili pišem blog post, moja zona komfora je apsolutna tišina. Ukoliko čujem mušicu ili decu kako vrište napolju, ne mogu da radim, zato volim da kada radim, izolujem se od svih, stavim pokvarene slušalice na uši da nikoga i ništa nečujem.

Ali, dok čistim sobu, dok se spremam za izlazak, dok perem sudove, dok pripremam neke kolačiće, ne mogu da funkcionišem ukoliko ne pustim nešto da mi se čuje, bilo da je to muzika ili youtube video, kada radim nešto moja zona komfora je uz slušanje bilo čega.

Koja je vaša zona komfora? Šta to vama prija i šta to vas inspiriše da nastavite sa radom?

Zona komfora ne mora da bude samo prostorija ili da li radite u tišini ili ipak uz muziku. Vaša zona komfora može biti:

  • Rad u prirodi
  • Rad uz slušanje TV-a
  • Rad uz gledanje estetičnih slika na Pinterestu
  • Rad uz čitanje motivacionih citata
  • Rad uz jelo
  • Bilo šta što vas čini srećnim i fokusiranim!

3. ODMAH SE BACITE NA POSAO

Kada ste odredili vaše planove i kada ste spremili svoju zonu komfora, ne čekajte ni minut više, odmah se bacite na posao!

Što duže otaljavate rad, to će te ga kasnije završiti. Nemojte govoriti sebi “Eh počinjem sa radom za 5 minuta“, ne počinjete za 5 minuta, već istog trena, jer će za 5 minuta nešto drugo da vas ometa i tako ponavljate ciklus izgovora za nerad.

4. NAUČITE KAKO DA SE IZOLUJETE OD TELEFONA

Ljudima danas, telefon ume da bude velika distrakcija sa ciljeva i poslova koji moraju da se završe.

Pre svega ovoga trebate naučiti kako da se izolujete od telefona.

Znam kako vam je, i ja sam nekada bila opsednuta telefonom do te mere da gde god bih krenula telefon bi mi bio u rukama. A kada bih trebala nešto da radim sve bih nešto interesantno pronalazila na društvenim mrežama, što bi me na kraju dovelo do beznačajnog skrolovanja feed-a i videa.

Napisaću post kako se rešiti adikcije od telefona, a za sada jedino što bih vam mogla preporičiti jeste da telefon držite što dalje od sebe, da ga ugasite dok radite ili da ga date članovima vaše porodice da ga čuvaju dok ne završite šta imate da odradite.

5. POSTAVITE SEBI ROK

Definitivno najbolja stavka kod organizacije je postavljanje rokova. Neki to vole, neki to mrze.

Lično sam pronašla da kada postavim sebi rok i kada ga zapravo napišem na papiru, do te mere mi se zacrta u mozgu da ja moram da završim tačno do tog datuma, da nema šanse da bilo koji rok propustim. Rokovi me iritiraju i zato gledam da ih što pre završim, a ta iritacija mi je zaista pomogla da završim sve svoje obaveze na vreme.

6. SVESKA, BELEŽNICA ILI PAPIR?

Verovali mi ili ne, ali bitno je i gde zapisujete vaše obaveze. Da li je to sveska, beležnica ili običan papir?

Nekima sveska pomaže da ostanu organizovaniji, u svesci imaju sve na svome mestu i imaju neki svoj raspored kategorija za obaveze.

Neki ljudima imaju beležnice, gde zaobeležavaju sve svoje obaveze i datume do kada moraju da ih završe.

Ja najpraktičnije pronalazim pisanje na papiru. Pokušala sam da pišem svoje obaveze u svesci ili beležnici, međutim nakon što bih zatvorila svesku sve te obaveze bi mi nestale iz glave. Ali kada imam papir, koji inače lepim na svoj regal ili sto, taj papir me izuzetno iritira što tu stoji i zato me uvek podseća da imam nešto da obavim da bih konačno mogla da ga sklonim sa regala / stola.

7. AMBIJENT

U kakvom ambijentu radite takođe ima uticaj na vaš rad. Možda ste vi produktivniji u zatvorenom prostoru, a možda ste produktivniji u otvorenom prostoru, možda volite da radite dok oko vas ima puno ljudi ili ipak volite da radite sami, možda volite da vam je sve čisto dok radite ili volite jedan lep sređen haos.

8. GLAVNI I SPOREDNI FOKUS

Možda vam može pomoći ako svoje obaveze rasporedite na glavni i sporedni fokus.

Verovatno postoje neke stvari koje morate hitno da obavite i neke stvari koje možete uraditi i za nekoliko dana. Sortirajte obaveze po važnosti i hitnosti i verujem da će vam to pomoći da budete produktivniji!

9. NAPRAVITE DNEVNI / NEDELJNI / MESEČNI PLAN

Na koji način planirate da rasporedite vaše obaveze? Da li planirate da vodite dnevni raspored? Nedeljni raspored? ili ipak mesečni raspored?

Na primer, ja volim da imam sva tri rasporeda. Mesečni raspored mi služi da obeležim rokove mojih opštih obaveza, kao što su:

  • Datumi kada se zaključuju ocene
  • Datumi do kada trebam da napišem određeni broj obaveza
  • Datumi do kada treba da završim neki proizvod
  • Datumi do kada bi trebalo da imam spremljen update
  • Datumi do kada bi trebalo da okačim odredđeni broj slika

Nedeljni raspored mi je malo više specifičan, u njemu pišem šta treba da se uradi tokom cele nedelje, na primer:

  • Trebala bih da završim: 2 blog posta, 5 instagram posta, 8 domaćih zadataka za školu, 1 kurs, trebala bih da pročitam knjigu, da napravim meeting sa kolegenicama, sredi sobu, idi do kineza,kupi knjigu za marketing, kupi alkohol itd.

Onda bih napravila dnevni raspored koji bi se sastojao od svih nedeljnih obaveza, dnevni raspored je najspecifičniji. U njemu bih napisala šta svakog dana treba da se obavi. Primer:

  • Ponedeljak: uradi 1 blog post, uradi 2 domaća zadatka, počni kurs i uradi ga do 13 strane, isplaniraj obaveze.
  • Utorak: sredi sobu, idi do frizera, usput idi do kineza i kupi trepavice, poseti Lily i kupi alkohol.
  • Sreda: pročitaj knjigu
  • Četvrtak: Idi na meeting sa kolegenicama, kupi knjigu za marketing
  • Petak: Završi 4 domaća zadatka, uradi 20 stranica kursa
  • Subota: Završi 1 domaći, napiši 1 blog post, uradi još 10 strana kursa
  • Nedelja: uradi još 15 strana kursa, odmori

Nadam se da ste uživali u ovom postu, ostanite uz ovaj blog jer svakog utorka i petka izbacujem nove objave! Takođe, ukoliko imate bilo kakvo pitanje, ne ustručujte se da me kontaktirate na instagramu > @ememblog.rs.

Ukoliko vam se svideo ovaj post, savetujem vam da pročitate: